Tạo Rule cho Gmail như thế nào ?

Cách tạo Rule cho Gmail ?

Nếu trước đây đã từng sử dụng Microsoft Outlook bạn có thể tạo rules trong Outlook để khi có thư đến sẽ tự động chuyển vào các thư mục tạo sẵn trước đó, tương tự  thì việc tạo Rule cho Gmail cũng làm được qua 2 bước như sau:

Bước 1: Tạo 1 Label (nhãn)

Đầu tiên bạn bấm vào biểu tượng hình bánh răng góc phải chọn Settings

Chuyen-ngon-ngu-gmail-1

Để tạo rule cho Gmail bạn Click vào tab Labels trước (nếu giao diện tiếng Việt sẽ là nhãn) cuộn xuống bấm vào nút Create a new label (tạo 1 nhãn mới) để tạo 1 label

Tao-label-1

Đặt tên nhãn cho cá nhân/đơn vị mà bạn muốn các mail sẽ vào đó, ví dụ bên dưới mình đặt tên cho nhà cung cấp Hosting AZDigi, Check vào ô “Nest under label” nếu muốn nhãn này là con của 1 nhãn nào đó đã tạo trước

Tao-label-2

Bước 2: tạo Filter để gán vào label đó

Qua tab Filters and Block Addresses -> Create a new filter

Tạo Rule cho Gmail - Tao-filterlSau đó nhập địa chỉ người gởi muốn tạo rule vào ô from, có thể nhập nhiều mail bằng cách dùng từ OR giữa các mail như ví dụ trong hình, trường hợp nếu muốn áp dụng cho tất cả các mail có domain azdigi.com thì bạn chỉ cần nhập @azdigi.com là được

Tao-filterl-2

Sau khi click Create filter with this search (Tạo bộ lọc với tìm kiếm này) bạn check các option như hình và nút Creater màu xanh để hoàn tất (đây là bước khá quan trọng để tạo Rule cho Gmail)

Tao-filter-3

Trong đó:

1: Skip the inbox bỏ qua Inbox (hộp thư đến) tức là khi có mail này sẽ không hiện trong inbox nữa mà chạy thẳng qua nhãn được chỉ định

2: Apply the label: nhãn muốn gán cho mail này đã được tạo ở bước 1

3: Also apply filter to 10 matching conversations: áp dụng cho 10 mail @azdigi.com đã nhận trước đó cũng gán vô nhãn AZDigi luôn, nếu không check thì khi nào có thư mới của AZDigi bạn mới thấy tác dụng

4: Click để tạo và hoàn tất

Ngoài ra còn 1 số option như tới là xóa luôn như thư nhắc nợ chẳng hạn hay không bao giờ đánh dấu là spam cho các thư này dù là nội dung quảng cáo…bạn có thể tìm hiểu và test thêm.

Như vậy bạn đã có thể tự tạo Rule cho Gmail bằng cách thêm các labelfilter gán với nhau tạo thành các rule cần thiết để thuận tiện trong quá trình theo dõi trao đổi thông tin với nhau. Mặc định các nhãn được tạo sẽ sắp xếp theo thứ tự ABC nằm phía dưới hộp thư đến, nếu muốn sắp theo ý bạn hãy đặt số thứ tự phía trước nhãn khi tạo (ví dụ như 1_AZDigi, 2_Thành Đạt Tech, 3_Laptop Thành Đạt …. (-_-) ).